Von Verträgen über Krankmeldungen, Gehaltsabrechnungen bis hin zum Schriftverkehr: Personalakten enthalten hochsensible Daten. Umso wichtiger ist es, diese Informationen vor unbefugten Zugriffen zu schützen und die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen dementsprechend einzuhalten. Mit der herkömmlichen Aufbewahrung von Papieren in Aktenordern ist dies allerdings nicht immer einfach. Schnell kann es passieren, dass Informationen von Mitarbeiter*innen verloren gehen, nicht vollständig sind oder der Aktenschrank nicht abgesperrt wurde. Der benötigte Aufwand, um sämtliche Dokumente wiederzufinden, kann sich äußerst zeitintensiv gestalten.
Der Einsatz von digitalen Personalakten wirkt dieser Problematik gezielt entgegen. Durch eine zentrale Verwaltung und workflowgestützte Automatisierung von Personalprozessen, wie Bewerbermanagement, Weiterbildungen oder Reisekostenabrechnungen, holen Sie sich wertschöpfende Personalarbeit in Ihrer HR-Abteilung zurück.