Digitale Personalakte für Unternehmen in Österreich

Alle Personaldokumente in Sekunden gefunden, nur für Berechtigte sichtbar und von überall aus erreichbar: Die digitale Personalakte macht aus verstreuten Papierakten einen geregelten HR-Prozess.

Suchen Sie noch in Ordnern und Laufwerken nach den Dokumenten? Wir zeigen Ihnen in einer kostenlosen Live-Demo, wie Ihre Personalakte ohne Papier funktioniert, abgestimmt auf Ihre bestehenden Systeme.

  • Intelligente Ablage
  • Automatisierte Workflows
  • Berechtigungssteuerung
  • Anbindung an andere Systeme
  • Revisionssichere Archivierung
Jetzt Demo anfragen

Warum lohnen sich digitale Personalakten?

100% rechtssicher

Die Revisionssicherheit ist in d.velop documents selbstverständlich gegeben. Gesetzliche Änderungen werden rasch im System umgesetzt. So sind Sie stets auf der sicheren Seite.

Individualisierbar & erweiterbar

Das Cloud-System lässt sich problemlos an Ihre Bedürfnisse anpassen. Somit erhalten Sie Funktionalitäten, die perfekt auf Ihren Betrieb abgestimmt sind.

Einfache Aktenerstellung

Dokumente werden automatisch der richtigen digitalen Personalakte zugeordnet. Der administrative Aufwand wird durch diesen Prozess deutlich reduziert!

Konfigurierbare Rechtevergabe

Die Zugriffsbeschränkung erlaubt ausschließlich befugten Personen die Einsicht in diverse Personaldokumente.

Automatisierte Prozesse

Automatisierte Workflows beschleunigen Prozesse und Arbeitsschritte. 

Per Knopfdruck abrufbar

Die smarte Suchfunktion garantiert ein schnelles Suchen und Finden des gewünschten Dokuments innerhalb weniger Sekunden.

Einhaltung der Aufbewahrungspflicht

Die Software ermöglicht eine automatische Einhaltung aller Aufbewahrungsfristen und Archivierungspflichten. 

Einfache Aktenerstellung

Mitarbeiter digitalisieren & archivieren
So optimieren Sie die administrativen Prozesse in Ihrem Betrieb!

Unverbindliche Beratung anfordern

✓ Benutzerfreundliche Oberfläche

Die Bedienung von d.velop documents ist äußerst einfach. Eine übersichtliche Anordnung und vordefinierte Prozesse erleichtern die Dokumentenverwaltung. 

✓ Mobil & flexibel

Smartphone, Tablet oder Laptop - die webbasierte Anwendung erlaubt Ihrer HR-Abteilung einen zeit- und ortsunabhängigen Zugriff auf Ihr digitales Personalarchiv. 

✓ Bessere Auskunftsfähigkeit

Die Volltext-Verschlagwortung ermöglicht eine schnelle Recherche der gesuchten Dokumente. Botengänge von Büro zu Büro entfallen, Kommunikationswege verkürzen sich.

DMS | Ansicht der Startseite DMS | Ansicht der Startseite

Mit der digitalen Personalakten-Software verschaffen Sie sich also nicht nur ein umfassendes Bild Ihrer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, sondern beschleunigen zudem transparente Arbeitsabläufe im Recruiting, Onboarding, u.v.m. Zudem werden alle Aufbewahrungsfristen, gesetzliche Datenschutzanforderungen, Archivierungspflichten und Löschfristen automatisch eingehalten. Mit einer 256-Bit-AES-Verschlüsselung (Advanced Encryption Standard) sind Ihre Personalakten optimal vor Manipulation und unbefugten Zugriffen geschützt. 

Fragen & Antworten zur digitalen Personalakte

Das hängt von der Unternehmensgröße, der vorhandenen Datenmenge und Ihrer IT-Landschaft ab. In einem unverbindlichen Kennenlerntermin geben wir Ihnen gerne eine erste Einschätzung.

Die digitale Personalakte lässt sich DSGVO-konform einrichten - dafür sorgen Verschlüsselungen, individuelle Rechtevergaben und dokumentierte Löschkonzepte. 

Tipp: Versenden Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungen digital unter höchsten Sicherheitsstandards, mit der d.velop postbox!

Wählen Sie jetzt Ihren persönlichen, unverbindlichen Beratungstermin.

Wir haben eine Übersicht aktueller Förderungen für Digitalisierungsprojekte in Österreich hier zusammengefasst.

Gerne geben wir Ihnen gerne persönlich einen ersten Einblick in einem unverbindlichen Kennenlerntermin. Jetzt Termin sichern!

Weitere interessante Funktionen

Digitales Dokumentenmanagement

Ein Dokumentenmanagementsystem schafft Platz für Innovation und optimiert Ihre Prozesse. Setzen Sie den ersten Schritt zum papierlosen Büro!

Digitale Signatur

Online rechtssicher auf dem gesetzlichen Niveau handschriftlicher Signaturen unterschreiben.

Scannen & Klassifizieren

Setzen Sie auf einen digitalen Posteingang - so sparen Sie nicht nur Zeit, sondern schonen auch wertvolle Ressourcen!

Digitale Akten

Sparen Sie Zeit und Kosten mit der automatisierten Aktenbildung von d.velop documents!

Eingangspostverarbeitung

Der digitale Postkorb sorgt nicht nur für Kosteneinsparungen - auch die Servicequalität wird gesteigert!

Vertragsmanagement

Eine digitale Vertragsdatenbank erleichtert die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und garantiert den Überblick über aufbewahrungspflichtige Dokumente.

Mobiles Arbeiten

Egal ob Sie unterwegs oder im Homeoffice sind: Mit der online Dokumentenverwaltung verlieren Sie nie den Überblick.

ERP-Integration

Perfekt eingespielt: Belege und Dokumente finden Sie in Ihrer gewohnten ERP-Oberfläche. 

Microsoft-Integration

Dokumente über Microsoft Word, Excel, Outlook u.v.m. ohne Programmwechsel suchen, bearbeiten und archivieren. Garantierte Prozessbeschleunigung!

Wir beraten Sie gerne!

Unser Experte Daniel Braden freut sich auf Ihre Anfrage.

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