Digitales Vertragsmanagement

Kontakt aufnehmen

Warum ein digitales Vertragsmanagement empfehlenswert ist:

Es ist nicht immer einfach, den Überblick über die unzähligen geschäftlichen Bewegungen und die daraus resultierenden Verträge zu behalten. Oftmals entstehen lange Bearbeitungszeiten durch unklare Freigabeprozesse, gesetzliche Vorschriften werden nicht eingehalten oder Vertragsdokumente sind nicht auffindbar, sobald sie benötigt werden. Die kontinuierlich erforderliche Verwaltung der aufbewahrungspflichtigen Papiere stellt einen immensen Zeit- und Kostenaufwand dar, der mithilfe einer digitalen Vertragsdatenbank schnell und sicher reduziert werden kann.

In d.velop documents (ehemals d.3ecm) werden tägliche Aufgaben und Aktivitäten an einer zentralen Stelle digital abgespeichert. So können involvierte Personen aus unterschiedlichen Abteilungen und Bereichen auf einen Informationsstand zurückgreifen. Das System sorgt nicht nur für einen verbesserten Kommunikationsfluss, sondern ermöglicht einen transparenten Überblick über alle Verträge.


Image Image

Smarte Funktionen in d.velop

Zeit- und Kostenersparnis garantiert!

Unverbindliche Beratung anfordern

Vorteile im Überblick

  • Automatisierung der Prozesse im gesamten Vertragslebenszyklus
  • Schnelle, inhaltsbezogene Recherche im gesamten Text oder in einzelnen Textpassagen
  • Erhöhte Auskunftsfähigkeit gegenüber Vertragspartnern und Management
  • Automatische Wiedervorlagefunktion und Fristenverwaltung
  • Vollständige und zentrale Verfügbarkeit aller Dokumente
  • Flexible Auswertungsmöglichkeiten über definierbare Reports
  • Rechtssichere Speicherung in sicheren Formaten (TIFF, PDF/A)
  • Freigabeprozess per Workflow bei Individualverträgen
  • Integrationsfähigkeit in bestehende Anwendungen
  • Compliance-konformes Arbeiten
Image Image

Weitere DMS-Funktionen

Wir beraten Sie gerne!

Unser Experte Daniel Braden freut sich auf Ihre Anfrage.

Weitere interessante Bereiche