Digitalisierung der Eingangsrechnungsverarbeitung

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Der herkömmliche Prozess der Eingangsrechnungsverarbeitung sieht in etwa so aus: Rechnung erfassen, abtippen, kopieren und ablegen. Verfolgen Sie bis dato diesen Prozess, wissen Sie bestimmt von dem hohen Zeitaufwand und der kaum vermeidbaren Fehleranfälligkeit.

Die Lösung?

Eine Digitalisierung und Automatisierung der vordefinierten Abläufe im Eingangsrechnungsworkflow: Die Rechnung wir im DMS abgelegt, die Kopfdaten automatisch ausgelesen und der nächste Bearbeitungsschritt ausgelöst. Mittels der rollenbasierten Benutzerverwaltung erhält der/die verantwortliche Mitarbeiter/in eine Benachrichtigung, um die Rechnung beispielsweise zu prüfen, freizugeben oder zu kontieren.

Generell sieht das System folgende 6 Bearbeitungsschritte vor:

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Darum lohnt sich eine elektronische Rechnungsprüfung und -verarbeitung:

Sie erhalten Eingangsrechnungen in Papierform?
Im Folgenden sehen Sie, wie einfach sich diese scannen und klassifizieren lassen.

Eingangsrechnungen scannen:

Eingangsrechnungen klassifizieren:

Eingangsrechnungsworkflow:

Sind Sie bereit, den Eingangsrechnungsworkflow
in Ihrem Unternehmen zu digitalisieren?

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Manuelle Abläufe werden mit d.velop documents digitalisiert und automatisiert. Diese Modernisierung des Eingangsrechnungsworkflows führt zu einer absoluten Transparenz der Arbeitsprozesse und sorgt für eine schnellere Abwicklung von Routineaufgaben. Dadurch lassen sich Kosten senken, wertvolle Arbeitszeit sparen, Skonti effektiv nutzen u.v.m.

Die wichtigsten Vorteile zusammengefasst:

  • Kürzere Durchlaufzeiten ohne Transport- und Liegezeiten
  • Effizientes Arbeiten ohne Medienbrüche
  • Vollständige Transparenz in Rechnungsprozessen dank übersichtlicher Darstellung
  • Automatisierte Bereitstellung von Dokumenten zur Zahlungsfreigabe
  • Unterstützung automatisierter Buchungen (Workflows)
  • Steigerung von Skontoerlösen
  • Reduzierung der Fehlerquote
  • Orts- und zeitunabhängiger Systemzugriff
  • Revisionssichere Archivierung
  • Umweltfreundlich durch Verzicht auf Papier und Aktenordner
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Technische Highlights:

  • Integration ins ERP-System über zertifizierte Schnittstellen
  • Nutzung des ERP-Systems als Bedienoberfläche für digitale Workflows
  • Standardmäßige Unterstützung praktisch aller gängigen ERP-Systeme
  • Ready for SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Infor, Sage, Oracle und iSeries-basierte Lösungen

Weitere Details zur DMS-Integration in ERP-Systeme finden Sie hier.

Weitere DMS-Funktionen

Wir beraten Sie gerne!

Unser Experte Daniel Braden freut sich auf Ihre Anfrage.

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