Der herkömmliche Prozess der Eingangsrechnungsverarbeitung sieht in etwa so aus: Rechnung erfassen, abtippen, kopieren und ablegen. Verfolgen Sie bis dato diesen Prozess, wissen Sie bestimmt von dem hohen Zeitaufwand und der kaum vermeidbaren Fehleranfälligkeit.
Die Lösung?
Eine Digitalisierung und Automatisierung der vordefinierten Abläufe im Eingangsrechnungsworkflow: Die Rechnung wir im DMS abgelegt, die Kopfdaten automatisch ausgelesen und der nächste Bearbeitungsschritt ausgelöst. Mittels der rollenbasierten Benutzerverwaltung erhält der/die verantwortliche Mitarbeiter/in eine Benachrichtigung, um die Rechnung beispielsweise zu prüfen, freizugeben oder zu kontieren.
Generell sieht das System folgende 6 Bearbeitungsschritte vor: