E-Mail-Management

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Geschäftskorrespondenzen rechtskonform verwalten:

Bereits 2001 nutzten rund 80% aller Unternehmen in Österreich E-Mails für ihre geschäftlichen Korrespondenzen (Der Standard, 2001). Umso wichtiger ist es daher, Nachrichten, die im Originalformat gespeichert werden müssen (zum Beispiel jene, die steuerrechtlich relevant sind), sicher zu archivieren. So werden Mitteilungen nicht nur gesetzeskonform abgelegt, sondern stehen bei Bedarf rasch zur Verfügung - ohne großen Suchaufwand und Sorge um Datenverlust.

Details zum Thema Aufbewahrungsfristen in Österreich finden Sie hier

Vorteile der digitalen Archivierung Ihres E-Mail-Postfachs

Weitere gute Gründe für das E-Mail-Management von d.velop documents

  • Direkter Archivzugriff aus dem E-Mail-Client heraus
  • E-Mail-Archivierung inkl. Anhänge
  • Automatische Aktenbildung
  • Integrierte Suchfunktion
  • Rasches Wiederfinden ein- und ausgehender E-Mails mittels Volltextsuche
  • Unterstützung des Informationsaustauschs zwischen den Mitarbeitern
  • Entlastung des E-Mail Servers durch Auslagerung
  • Sichere Einhaltung geltender Aufbewahrungsfristen und der Anforderungen an die digitale Datenhaltung
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Mühelose Ordnung in Ihrem E-Mail-Postfach
So schnell hatten Sie Ihre E-Mails noch nie parat!

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Perfekte Unterstützung für den Anwender

d.velop documents ist besonders intuitiv aufgebaut und bietet umfangreiche Funktionen, welche die tagtägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen. Es ist nicht länger notwendig, den E-Mail-Client zu verlassen, um E-Mails und Anhänge revisionssicher abzulegen. Dies ist ganz einfach mittels Drag & Drop möglich. Dabei wird ein vordefinierter Prozess angestoßen, um die Dokumente weiter zu bearbeiten. Die automatische digitale Aktenbildung sorgt dafür, dass die Korrespondenz der passenden digitalen Akten zugeordnet wird. Die integrierte Suchfunktion sowie viele weitere ausgeklügelte Features sorgen für Effizienz, Transparenz und Kosteneinsparungen im Umgang mit Ihren geschäftsrelevanten Dokumenten.

Das Risiko verloren gegangener Informationen, nicht rechtskonform abgelegter Belege, doppelter Datenhaltung in verteilten Ordnern oder inkompatibler Programme erübrigt sich von selbst. Das digitale Archiv ist individuell anpassbar und lässt sich in weitere Microsoft Produkte, wie zum Beispiel in Word, Excel und in das ERP-System Dynamics 365 Business Central, integrieren.

Egal, vor welchen Herausforderungen Sie stehen: Wir liefern Ihnen die passende Lösung.

Weitere DMS-Funktionen im Überblick

Wir beraten Sie gerne!

Unser Experte Daniel Braden freut sich auf Ihre Anfrage.

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