Dynamics 365 Business Central | Einkauf

Die zukunftsorientierte All-in-One Lösung für moderne Unternehmen

Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals NAV) Einkaufsprozesse optimieren und gezielt steuern.

Die integrierte BI (Business-Intelligence) - Funktion lässt Sie Ihren Artikelbestand und dementsprechenden Nachschub besser vorausplanen. Dabei ist das dynamisch sich anpassende Bestandsniveau eine wertvolle Funktion, um nur zu bestellen, was wirklich benötigt wird.

Ein Szenario aus einem Geschäftsalltag:

Problematik: "Unsere Artikelvielfalt und Artikelkomplexität steigen ständig und kontinuierlich. Immer häufiger fordern unsere Kunden Losgröße 1 für ihre individuellen Produktanforderungen. Bisher war noch alles überschaubar und von unserem hervorragenden Einkäufer durch unser aktuelles System handhabbar. Mittlerweile brauchen sie einfach Unterstützung, damit auch weiterhin die richtige Ware zur richtigen Zeit auch am richtigen Ort ist. Just in time Anlieferungen spielen auch eine immer größere Rolle, um unseren Lagerplatzbedarf so gering wie möglich zu halten und unnötige Transportbewegungen zu sparen. "

Lösung: Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet hierfür mit Bedarfsrechnungen über alle Artikel Bestellvorschläge aufgrund von eingelasteten Verkaufsaufträgen, Fertigungsaufträgen und Absatzprognosen. Durch hinterlegte Wiederbeschaffungszeiten, Mindestbestellmengen, Meldebeständen und Losgrößen können Sie wieder Ihren Fokus auf Ihr Kerngeschäft legen. Gewinnen Sie mehr Sicherheit für Ihre Artikelverfügbarkeit bzw. Liefertreue. Stücklistenauflösung und Netto-Bedarf-Rechnung sind mit inbegriffen.

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Smarte Funktionen im Einkaufsprozess

Optimale Bestellmengen mit Prognoseabsätzen und Einkaufsparametern

Microsoft Dynamics 365 Business Central verfügt durch die Integration der Geschäftsprozesse über eine Netto-Bedarfsrechnung. Hierbei werden je Artikel der Bestand und die geplanten Bestelleingänge den Abgängen (Abgang durch Verkauf, Verbrauch oder Fertigung) gegenübergestellt. Das Ergebnis sind Bestellvorschläge mit Menge und Bestellzeitpunkt. Durch kontinuierliche Überwachung der Bedarfsplanung kann eine permanente Artikelverfügbarkeit gewährleistet werden und dies bei geringem manuellem Aufwand.

Artikel Verfügbarkeit Artikel Verfügbarkeit
Einkaufsanfragen Einkaufsanfragen

Interne Einkaufsanfragen an Einkäufer gestützt mit integriertem Freigabe Workflow

Der Einkaufsbedarf wird mithilfe eines von Ihnen definierten Prozesses von der betreffenden Person direkt an den Einkauf weitergegeben. Das erstellte Formular stellt sicher, dass alle relevanten Daten mitgegeben werden. Zusätzlich können Freigabeprozesse hinterlegt werden. Bestellungen ab einem gewissen Wert müssen zum Beispiel vom Kostenstellenverantwortlichen freigegeben werden, bevor diese vom Einkauf bestellt werden.

Preisstaffelung direkt bei Bestelleingabe sichtbar

In den Artikeleigenschaften können in Verknüpfung mit einem Lieferanten Sonderkonditionen hinterlegt werden, wie zum Beispiel eine Preisstaffelung. Diese Information ist direkt bei Bestellung sichtbar, um auch immer den bestmöglichen Preis zu erzielen.

Preisstaffelung Preisstaffelung

Viele Geschäftsprozesse sind vordefiniert im System hinterlegt

Rahmenverträge inklusive deren Abrufe, Anzahlungen, Teillieferungen, innergemeinschaftliche Lieferungen und viele weitere Geschäftsfälle sind bereits abgebildet und mit der Finanzbuchhaltung abgestimmt.

Image Direktlieferungen /Dreiecksgeschäfte Image Direktlieferungen /Dreiecksgeschäfte

Standardmäßige Abbildung von Direktlieferungen bzw. Dreiecksgeschäften

Haben Sie eine schlanke Supply Chain und liefern Produkte direkt vom Lieferanten bzw. einem Tochterunternehmen vor die Tore des Kunden, wobei die Verrechnung von Ihnen durchgeführt wird? 

Microsoft Dynamics 365 Business Central liefert hierfür eine Lösung für den Verkauf, Einkauf, das Finanzwesen sowie die Lagerlogistik.

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Wissenswertes für Ihr Unternehmen

Business Central verbindet Einkauf, Lager und Verkauf in einem zentralen System. Ihre Abteilungen arbeiten so stets mit Echtzeit-Daten. Daraus erschließen sich mehrere Vorteile: Prozesse werden beschleunigt, Rückfragen und Fehler reduziert und Transparenz wird geschaffen.

Zudem werden die integrierten KI-Funktionen laufend weiterentwickelt, um tägliche Aufgaben zu vereinfachen und zu beschleunigen. 
Automatische Vorschläge für Bestellungen, Bedarfsplanung und Verkaufszeilen sowie intelligente Datenanalysen erleichtern den Geschäftsalltag enorm und schaffen Raum für Ihr Kerngeschäft.

Details zu den einzelnen KI-Integrationen finden Sie hier: https://it.countit.at/erp/business-central/ki 

Ja. Wiederkehrende Bestellungen, Genehmigungsprozesse und Bedarfsanforderungen lassen sich automatisieren und standardisieren. Dadurch werden manuelle Tätigkeiten reduziert und Fehlerquellen minimiert. 
Mitarbeitende gewinnen mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben, während gleichzeitig die Prozessqualität steigt. 

Business Central stellt relevante Kennzahlen und Auswertungen in Echtzeit bereit. Offene Bestellungen, Liefertermine, Einkaufsvolumen oder Lagerentwicklungen sind auf einen Blick ersichtlich. 

Dadurch können Engpässe frühzeitig erkannt, Kosten besser kontrolliert und strategische Entscheidungen schneller getroffen werden. 

Weitere Bereiche in Business Central

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