Digitale Signatur: Online rechtssicher unterschreiben

Digitale Signatur Software auf dem gesetzlichen Niveau handschriftlicher Signaturen.

Mit dem Einsatz der digitalen Signatur beschleunigen Sie nicht nur Ihre Geschäftsprozesse, sondern profitieren von einer rechtlich anerkannten und sicheren Methode zur Verifizierung der Integrität der elektronischen Dokumente sowie Authentizität des Unterzeichners. 

Laden Sie Kolleg*innen und/oder Externe dazu ein, Dokumente digital und rechtsgültig mit Ihnen zu unterschreiben.
Dabei können Sie auf folgende Aspekte zählen: 

  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Klarer Signaturprozess
  • Integration ins DMS (Dokumentenmanagementsystem)
  • Hohe Verschlüsselungsstandards
  • eIDAS- und DSGVO-konform
  • LTV-fähig (Long-Term-Validation)
DMS - Vertragsanlage DMS - Vertragsanlage
Jetzt unverbindlich anfragen

Vorteile der digitalen Signatur für Unternehmer

Kostensenkung

Die Implementierung einer elektronischen Signatur schafft eine Senkung der Druck- und Papierkosten sowie der Betriebsmittel (z.B. Toner). Sollten Sie zu unterzeichnende Dokumente bislang per Postweg versendet haben, sparen Sie Zeit, Ressourcen und Geld.

Liegezeiten signifikant reduzieren

Da keine physischen Kopien erstellt, versendet oder archiviert werden müssen, entsteht ein schneller und effizienter Dokumentenfluss. 
Laden Sie Ihre Kunden ein, Dokumente digital zu unterschreiben, ohne Kosten und Installation.

Ortsunabhängig signieren

Alles, was Sie benötigen, ist ein internetfähiges Endgerät, um überall - im Büro, zu Hause oder unterwegs - digital signieren zu können. 

Ressourcen schonen

Verträge müssen nicht mehr ausgedruckt und per Post versendet werden - sie werden digital erstellt und digital unterzeichnet. Effizientere Arbeitsprozesse erhöhen die Produktivität und reduzieren den Verwaltungsaufwand. 

Medienbrüche vermeiden

Mit einem durchgängig digitalen Prozess innerhalb eines Systems werden Fehleranfälligkeiten und Sicherheitslücken minimiert.

Nahtlose Integration ins DMS

COUNT IT ist IT-Spezialist und Platinumpartner von d.velop documents, dem digitalen Dokumentenmanagementsystem (DMS) für Unternehmen. Die Integration der digitalen Signatur im DMS ermöglicht ein direktes und rechtsgültiges Unterschreiben von Dokumenten in einem definierten Signaturprozess. Dabei ändert sich die Benutzeroberfläche nicht: Sie arbeiten in der gewohnten Umgebung mit einem zusätzlichen wertvollen Feature, das einen wahren Mehrwert liefert. 

Weitere Details zum digitalen Dokumentenmanagementsystem

Digitale Signatur | Unterschrift generieren Digitale Signatur | Unterschrift generieren
Digitale Signatur | Unterschrift einfügen Digitale Signatur | Unterschrift einfügen
Digitale Signatur | Unterschrift vom Absender Digitale Signatur | Unterschrift vom Absender

Gerne beraten wir Sie zum DMS und der digitalen Signatur.

Unverbindlich Kontakt aufnehmen

Digitaler vs. manueller Signaturprozess

Digitale Signaturen bieten im Vergleich zu manuellen Unterschriften markante Vorteile in Bezug auf Effizienz, Sicherheit und Kosten - insbesondere in einem zunehmend digitalen und globalen Geschäftsfeld.

Dokumentenversand per Post: 5-10 Werktage

Zwischen dem Absenden und dem Zurücksenden des Dokuments vergehen meist 5-10 Werktage. Der Postversand sowie das Abwarten, ob der Brief angekommen und anschließend unterschrieben wurde, nehmen sehr viel Zeit in Anspruch.

Dokumentenversand per E-Mail: 1-2 Werktage

Ein Dokumentenversand per E-Mail gestaltet sich zwar deutlich schneller als jener per Post, allerdings kommt es auch hier zu Medienbrüchen. Zudem ist es notwendig, den Aspekt der rechtlichen Sicherheit mit einzubeziehen. Eine gescannte Unterschrift kann mit einem Bild gleichgesetzt werden und wird in Härtefällen evtl. nicht als rechtsgültig anerkannt. Eine große Gefahr besteht darin, dass das Dokument während der Übertragung gehackt oder abgefangen wird und gefälscht werden kann.

Dokumentenversand per digitale Signatur:

Die digitale Signatur, integriert im DMS, besticht im Vergleich zur manuellen Unterschrift mit einer immensen Zeitersparnis und einem weitaus geringerem Verwaltungsaufwand. Das Dokument wird digital erstellt, digital unterzeichnet und digital versendet. Die Bedienung und der Signaturprozess sind intuitiv aufgebaut, wodurch direkt gestartet werden kann. Innerhalb weniger Minuten kann das Dokument rechtsgültig unterschrieben und revisionssicher archiviert werden. 

Die eIDAS-Verordnung schafft einen klaren rechtlichen Rahmen für die Anerkennung der digitalen Signatur. Während eingescannte Unterschriften nicht immer die gesetzlichen Formerfordernisse erfüllen, ist die E-Signatur LTV-fähig (Long-Term-Validation) und z.B. auch in 10 Jahren noch auf Ihre Gültigkeit überprüfbar.

Interessante Infos zum Thema Digitale Signatur

Mithilfe einer digitalen Signatur lässt sich die Echtheit von Unterschriften auf digitalen Dokumenten feststellen, wodurch die Authentizität und Integrität des Dokuments gewährleistet werden können. Eine Fälschung des Dokuments während des Sende- und Empfangsprozesses kann somit verhindert werden.

eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) ist eine gesetzliche EU-Verordnung, die sichere, grenzüberschreitende Transaktionen erleichtert. 

Ziel ist es, die Sicherheit und das Vertrauen in elektronischen Transaktionen innerhalb der EU zu stärken. Zudem soll der grenzüberschreitende digitale Geschäftsverkehr erleichtert und die Digitalisierung von öffentlichen und privaten Dienstleistungen gefördert werden.

  • Einfache elektronische Signatur
  • Qualifizierte elektronische Signatur
  • Exklusive elektronische Signatur für Behörden und Berufsgruppen - Die Amtssignatur

Weitere Details dazu finden Sie hier.

Wir beraten Sie gerne!

Unser Experte Daniel Braden freut sich auf Ihre Anfrage.

Die mit * markierten Felder sind Pflichtfelder.

Kontakt aufnehmen

Die mit * markierten Felder sind Pflichtfelder.

Weitere spannende Themen

Digitales Dokumentenmanagement

Ein Dokumentenmanagementsystem schafft Platz für Innovation und optimiert Ihre Prozesse. Setzen Sie den ersten Schritt zum papierlosen Büro!

Eingangspostverarbeitung

Der digitale Postkorb sorgt nicht nur für Kosteneinsparungen - auch die Servicequalität wird gesteigert!

Vertragsmanagement

Eine digitale Vertragsdatenbank erleichtert die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und garantiert den Überblick über aufbewahrungspflichtige Dokumente.

Mobiles Arbeiten

Egal ob Sie unterwegs oder im Homeoffice sind: Mit der online Dokumentenverwaltung verlieren Sie nie den Überblick.