ECM/DMS - Integration in Microsoft Anwendungen ECM/DMS

Egal ob Word, Excel, PowerPoint, Outlook oder Dynamics 365 Business Central - der Webclient von d.velop documents (ehemals d.3ecm) lässt sich reibungslos in Ihre gewohnte Microsoft-Anwendung integrieren. Dokumente und Informationen werden zentral im DMS (Dokumentenmanagementsystem) hinterlegt und stehen Ihnen so unmittelbar zur Verfügung. Verabschieden Sie sich von inkompatiblen Programmen und pausenlosem Switchen zwischen einzelnen Benutzeroberflächen.

Microsoft Word

Legen Sie neu erstellte Dokumente ohne Switchen zwischen Programmen im System ab. Auch das Suchen und Bearbeiten von Word-Dateien ist ein Leichtes.

Microsoft Excel

Erstellen, bearbeiten und archivieren Sie Tabellenkalkulationen innerhalb einer Anwendung, unabhängig von Zeit und Ort.

Microsoft Outlook

E-Mails können ganz einfach mittels Drag & Drop im System archiviert werden. Bei eindeutigen E-Mail-Merkmalen öffnet der Webclient automatisch die jeweilige Akte.

Effizientes Arbeiten auf höchstem Niveau
Mit d.velop documents zu einer sicheren, digitalen Dokumentenverwaltung

✓ Zentrales Archivsystem

✓ Einfache Archivierung

✓ Mobiles Arbeiten

✓ Keine doppelte Datenhaltung

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d.velop documents in Microsoft Office

Die Office-Integration innerhalb d.velop documents ermöglicht die digitale Archivierung und Recherche von Dokumenten direkt aus Microsoft Office heraus. So werden auch automatisierte Workflows und die prozessorientierte, revisionssichere Datenablage zum Kinderspiel.

Zentrales Archiv

Das System gewährleistet einen vollständigen Einblick in sämtliche firmenrelevante Dokumente.

Zeitoptimierung

Greifen Sie blitzschnell auf jene Informationen zu, die Sie benötigen und verarbeiten Sie diese innerhalb derselben Anwendung.

Compliance-konform

Dokumente und Informationen werden in d.velop documents revisionssicher abgelegt.

Microsoft Word

Der Webclient passt sich perfekt Ihrer Benutzeroberfläche an. Neue Word-Dokumente lassen sich ohne Programmwechsel direkt in das digitale Archiv übertragen und beschlagworten. Möchten Sie ein bereits archiviertes Dokument bearbeiten oder eine Dokumentenvorlage verwenden? Diese/s finden Sie anhand der integrierten Suchfunktion in Sekundenschnelle. Sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist, können Sie das Dokument mit einem Klick in das ECM-System zurückschreiben.

Profitieren Sie von einer spürbaren Prozessbeschleunigung!

Microsoft Outlook

Die E-Mail-Integration unterstützt Sie aktiv in der Verwaltung und Archivierung Ihres elektronischen Informationsaustauschs. E-Mails sowie einzelne Anhänge können einfach per Drag & Drop im digitalen Archiv abgelegt werden. Bei bestimmten E-Mail-Merkmalen schlägt das System bereits die passende Akte vor, in welche die Daten fließen sollen.

Auch Geschäftsprozesse lassen sich in Ihrem Outlook-Client bearbeiten. Starten Sie einen Workflow direkt aus Ihrer gewohnten Benutzeroberfläche!

Auf der Suche nach einer DMS-Integration in führenden ERP-Systemen?

Weitere Infos finden Sie hier

Ihre Vorteile einer ECM/DMS - Integration in Microsoft Anwendungen

  • Universeller Zugriff auf sämtliche Unternehmensinformationen
  • Bequemes Arbeiten in bekannter Umgebung
  • Keine doppelte Datenhaltung an verteilten Orten
  • Geringer Schulungsaufwand durch Nutzung der Microsoft-Standards
  • Hohe Anwenderakzeptanz durch Einsatz einer etablierten Benutzeroberfläche
  • Einfache Implementierung über zertifizierte Schnittstellen
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Weitere DMS-Funktionen

Digitales Dokumentenmanagement

Ein Dokumentenmanagementsystem schafft Platz für Innovation und optimiert Ihre Prozesse. Setzen Sie den ersten Schritt zum papierlosen Büro!

Digitale Signatur

Online rechtssicher auf dem gesetzlichen Niveau handschriftlicher Signaturen unterschreiben.

Scannen & Klassifizieren

Setzen Sie auf einen digitalen Posteingang - so sparen Sie nicht nur Zeit, sondern schonen auch wertvolle Ressourcen!

Digitale Akten

Sparen Sie Zeit und Kosten mit der automatisierten Aktenbildung von d.velop documents!

Eingangspostverarbeitung

Der digitale Postkorb sorgt nicht nur für Kosteneinsparungen - auch die Servicequalität wird gesteigert!

Vertragsmanagement

Eine digitale Vertragsdatenbank erleichtert die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und garantiert den Überblick über aufbewahrungspflichtige Dokumente.

Mobiles Arbeiten

Egal ob Sie unterwegs oder im Homeoffice sind: Mit der online Dokumentenverwaltung verlieren Sie nie den Überblick.

ERP-Integration

Perfekt eingespielt: Belege und Dokumente finden Sie in Ihrer gewohnten ERP-Oberfläche. 

Wir beraten Sie gerne!

Unser Experte Daniel Braden freut sich auf Ihre Anfrage.

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