ECM/DMS - Integration in Microsoft Anwendungen

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Egal ob Word, Excel, PowerPoint, Outlook oder Dynamics 365 Business Central - der Webclient von d.velop documents (ehemals d.3ecm) lässt sich reibungslos in Ihre gewohnte Microsoft-Anwendung integrieren. Dokumente und Informationen werden zentral im DMS (Dokumentenmanagementsystem) hinterlegt und stehen Ihnen so unmittelbar zur Verfügung. Verabschieden Sie sich von inkompatiblen Programmen und pausenlosem Switchen zwischen einzelnen Benutzeroberflächen.

Effizientes Arbeiten auf höchstem Niveau
Mit d.velop documents zu einer sicheren, digitalen Dokumentenverwaltung

✓ Zentrales Archivsystem

✓ Einfache Archivierung

✓ Mobiles Arbeiten

✓ Keine doppelte Datenhaltung

d.velop documents in Microsoft Office

Die Office-Integration innerhalb d.velop documents ermöglicht die digitale Archivierung und Recherche von Dokumenten direkt aus Microsoft Office heraus. So werden auch automatisierte Workflows und die prozessorientierte, revisionssichere Datenablage zum Kinderspiel.

Microsoft Word

Der Webclient passt sich perfekt Ihrer Benutzeroberfläche an. Neue Word-Dokumente lassen sich ohne Programmwechsel direkt in das digitale Archiv übertragen und beschlagworten. Möchten Sie ein bereits archiviertes Dokument bearbeiten oder eine Dokumentenvorlage verwenden? Diese/s finden Sie anhand der integrierten Suchfunktion in Sekundenschnelle. Sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist, können Sie das Dokument mit einem Klick in das ECM-System zurückschreiben.

Profitieren Sie von einer spürbaren Prozessbeschleunigung!

Microsoft Outlook

Die E-Mail-Integration unterstützt Sie aktiv in der Verwaltung und Archivierung Ihres elektronischen Informationsaustauschs. E-Mails sowie einzelne Anhänge können einfach per Drag & Drop im digitalen Archiv abgelegt werden. Bei bestimmten E-Mail-Merkmalen schlägt das System bereits die passende Akte vor, in welche die Daten fließen sollen.

Auch Geschäftsprozesse lassen sich in Ihrem Outlook-Client bearbeiten. Starten Sie einen Workflow direkt aus Ihrer gewohnten Benutzeroberfläche!

Auf der Suche nach einer DMS-Integration in führenden ERP-Systemen?

Weitere Infos finden Sie hier

Ihre Vorteile einer ECM/DMS - Integration in Microsoft Anwendungen

  • Universeller Zugriff auf sämtliche Unternehmensinformationen
  • Bequemes Arbeiten in bekannter Umgebung
  • Keine doppelte Datenhaltung an verteilten Orten
  • Geringer Schulungsaufwand durch Nutzung der Microsoft-Standards
  • Hohe Anwenderakzeptanz durch Einsatz einer etablierten Benutzeroberfläche
  • Einfache Implementierung über zertifizierte Schnittstellen
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Weitere DMS-Funktionen

Wir beraten Sie gerne!

Unser Experte Daniel Braden freut sich auf Ihre Anfrage.

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