Digitales Dokumentenmanagement der Zukunft

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Effiziente Geschäftsabläufe sind ein wesentlicher Wettbewerbsvorteil für Unternehmen.

Tagtäglich fallen Unmengen an Papierbelegen, digital übermittelte Rechnungen, Lieferscheine, E-Mails, u.v.m. im Büro als auch unterwegs an. Es ist nicht leicht, dabei den Überblick zu behalten und sämtliche Dokumente entsprechend der Archivierungspflicht aufzubewahren - es sei denn, Sie nutzen ein elektronisches Dokumentenmanagement-System (DMS).

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Alle Funktionen im Überblick

d.velop documents ist flexibel, individuell anpassbar und ermöglicht die Erstellung von automatisierten Workflows, die genau auf Ihr Unternehmen abgestimmt sind. 

Für weitere Informationen zu den einzelnen Funktionen, klicken Sie auf das jeweilige Feature.

Entlasten Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im täglichen Papierchaos und geben Sie ihnen Raum zur Entfaltung ihrer Talente & Kernaufgaben

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Manuelle vs. digitale Dokumentenverwaltung

Problematik der händischen Dokumentenverwaltung

  • Lange Transport- und Liegezeiten
  • Langsame Geschäftsprozesse
  • Verzögerung nachfolgender Aufgaben und Abläufe
  • Fehlende Transparenz
  • Eingeschränkte Auskunftsfähigkeit
  • Fehleranfälligkeit in der rechtskonformen Datenhaltung
  • Risiko des Datenverlusts
  • Aufwendige Recherche nach Dokumenten
  • Ortsgebunden

Vorteile der digitalen Dokumentenverwaltung

  • Rascher Informations- und Datenzugriff ohne Medienbrüche
  • Automatisierung von Standardprozessen
  • Digitale Aktenbildung
  • Interdisziplinäres Arbeiten
  • Verbessertes Controlling
  • Minimierung der Fehlerquote
  • Integration in Microsoft 365 und führende ERP-Systeme
  • Einhaltung von Aufbewahrungsfristen - Langzeitarchivierung
  • Ortsunabhängiges Arbeiten über jedes beliebige Endgerät
  • Platz- und Kosteneinsparungen

Verabschieden Sie sich von mehrfachen Papierablagen, Räumen voller Ordnern und kaum verwaltbaren Dokumentenstapeln auf Ihrem Schreibtisch. Das Dokumentenmanagement-System von d.velop documents unterstützt Sie effektiv beim Übergang zu einem papierlosen Büro.

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