Elektronische Archivierung

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Mit der Verwendung des Archivs von d.velop documents (ehemals d.3ecm) sparen Sie nicht nur Papier, Ordner und Lagerkosten. Geschäftsprozesse lassen sich mit automatisierten Prozessen merklich beschleunigen, Durchlaufzeiten werden verkürzt und die Transparenz dank vordefinierter Abläufe gesteigert. Sind Sie häufig beruflich unterwegs, kennen Sie sicherlich das Problem von zerknitterten Belegen und Rechnungen, die es gilt, bis zur Rückreise nicht zu verlieren. Fotografieren Sie diese stattdessen einfach ab und laden Sie sie direkt in das System.

Zudem ist die sachgemäße Archivierung relevanter Dokumente in unveränderlichen Formaten ein Grundpfeiler unseres ECM-Programmes. Sämtliche Unternehmensinformationen werden revisionssicher und gesetzeskonform (BAO, GDPdU, GOB, SOX, ...) archiviert. Verlorengegangene Dokumente oder Aufbewahrungsfristen, die nicht eingehalten wurden, sind somit endgültig passé.

Warum lohnt sich die elektronische Archivierung von d.velop documents?

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Ihre Vorteile der elektronischen Archivierung im Überblick

  • Rasches Suchen und Finden der gewünschten Datei
  • Vorgangsbezogener Zugriff auf Dokumente und Akten
  • Automatische Aktenbildung bei Archivierung neuer Dokumente
  • Intuitive, individuell anpassbare Benutzeroberfläche
  • Zeit- und Kosteneinsparungen
  • Höhere Produktivität dank verbesserten Abläufen
  • Steigerung der Transparenz
  • Erhöhte Kundenzufriedenheit
  • Revisionssicher und rechtskonform
  • Förderung der Nachhaltigkeit
Mobile Ansicht des DMS Mobile Ansicht des DMS
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Technische Highlights:

  • Schnelle, einfache Einrichtung
  • Besserer Datenschutz durch individuelles Rechtekonzept für den Archivzugriff (ADS-/NDS-Integration)
  • Geringer Administrationsaufwand
  • Erfüllung der geltenden Compliance-Anforderung
  • Auf Wunsch: Integration in führende ERP-Systeme
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