Die mobile Funktionalität eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) erleichtert den Arbeitsalltag ungemein, insbesondere dann, wenn Sie häufig beruflich unterwegs sind oder von zu Hause aus arbeiten. d.velop documents verwandelt Ihr mobiles Endgerät, egal ob iOS oder Android, in ein modernes, vollwertiges Büro.
Sämtliche Dokumente stehen in Echtzeit zur Verfügung, sodass eine uneingeschränkte Bearbeitung, Überprüfung, Freigabe und Weiterleitung problemlos möglich ist.
Profitieren Sie von den vordefinierten Abläufen in der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung und behalten Sie so den Status quo diverser Belege und Rechnungen stets im Blick. Sie sehen sofort, welche Dokumente Ihr Zutun, basierend auf Ihrer Benutzerrolle, erfordern, um den Workflow abzuschließen. Sammeln sich bei einer Dienstreise einige Quittungen an, so müssen Sie diese nicht bis zur Rückkehr ins Büro aufbewahren. Fotografieren Sie den Beleg einfach ab und laden Sie ihn direkt in das System. d.velop documents stößt automatisch den Workflow an und sorgt für eine revisionssichere Ablage des aufbewahrungspflichtigen Dokuments.
Dank dem standortunabhängigen Datenzugriff lassen sich nicht nur Unternehmensunterlagen rasch finden, sondern auch Workflows deutlich beschleunigen.