Digitale Rechnungsverarbeitung für KMU

Digitalisieren Sie Ihre Workflows

• Erfahren Sie die Vorteile der digitalen Rechnungsverarbeitung
• Erhalten Sie Informationen, wie Sie die digitale Rechnungsverarbeitung am besten in Ihrem Unternehmen implementieren
• Treiben Sie die Digitalisierung aktiv voran!

7 Gründe für digitale Rechnungsverarbeitung

1. Zeitersparnis
   1. Dank unserer elektronischen Rechnungsverarbeitung müssen Sie sich nicht mehr mit dem lästigen Papierkram herumschlagen. Erfassen, kontrollieren und archivieren Sie Rechnungen einfach und schnell digital. Das langwierige Suchen nach Belegen gehört der Vergangenheit an, denn unsere Software-Lösung ermöglicht Ihnen einen kurzfristigen und gezielten Zugriff auf elektronische Rechnungen und alle weiteren relevanten Dokumente.
2. Fehlerminimierung
   1. Manuelle Eingaben von Rechnungsdaten sind fehleranfällig und können zu kostspieligen Fehlbuchungen führen. Die digitale Verarbeitung minimiert solche Risiken, da die Daten automatisch direkt aus den Rechnungen extrahiert und in Ihr Buchhaltungssystem übertragen werden (mittels OCR). Mit dieser digitalen Erfassung gehören zeitraubende und ärgerliche Korrekturarbeiten der Vergangenheit an. Trotzdem können Sie immer noch alle elektronischen Rechnungen manuell prüfen, wenn es nötig ist.
3. Transparenz
   1. Behalten Sie jederzeit den Überblick über den Status Ihrer Rechnungen. Unser System informiert Sie über den aktuellen Bearbeitungsstand, offene Zahlungen und ermöglicht eine reibungslose Kommunikation mit Lieferant*innen und Kolleg*innen. Alle Informationen zum digitalen Rechnungsprozess werden am Dashboard bereitgestellt.
4. Kostenersparnis
   1. Die Umstellung auf elektronische Rechnungsverarbeitung ist nicht nur zeitlich effizient, sondern spart auch Kosten. Weniger Papierverbrauch und eine optimierte Buchhaltung bedeuten eine Reduktion von Ausgaben und tragen zu einer nachhaltigeren Unternehmensführung bei. Unser System ist mit Ihrem ERP-System kompatibel und Schnittstellen in diverse FiBu-Systeme und andere IT-Systeme sind machbar. Zudem macht ein digitaler Rechnungseingang Ihr Unternehmen zukunftssicher und übrigens sparen Sie mit jeder elektronischen Rechnung bares Geld.
5. Skalierbarkeit
   1. Unser System passt sich flexibel an die wachsenden Bedürfnisse Ihres Unternehmens an. Ganz gleich, ob Sie ein kleines Start-up oder ein etabliertes mittelständisches Unternehmen sind, unsere Lösung begleitet Sie auf Ihrem Weg zum Erfolg. Digitale Workflows sind unsere Leidenschaft und Sie erhalten eine automatisierte Rechnungsverarbeitung, perfekt an Sie angepasst.
6. Compliance und Sicherheit
   1. Datenschutz und Compliance stehen bei uns an oberster Stelle. Unsere Rechnungsverarbeitungslösung erfüllt alle relevanten gesetzlichen Anforderungen und bietet höchste Sicherheitsstandards, um Ihre sensiblen Unternehmensdaten zu schützen. Revisionssichere Archivierung und GoBD-konformer Umgang mit Rechnungen ist für uns selbstverständlich, ebenso wie eine automatisierte Einhaltung aller gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
7. Mobilität
   1. Mit unserer digitalen Lösung sind Sie nicht an Ihren Schreibtisch gebunden. Verwalten Sie Rechnungen und Finanzen bequem von unterwegs aus, egal ob im Büro, auf Dienstreisen oder im Homeoffice. Steuern Sie Ihren digitalen Rechnungsworkflow ganz einfach am Smartphone oder sonstigen Devices und scannen Sie Rechnungen am Weg. Digitale Rechnungen sind ohnehin bereits auf dem Vormarsch, vor allem digitale Eingangsrechnungen.